上一期探索之旅,我们登上3DE ENOVIA项目管理平台这新式巨轮,共同探索它的“船舱”——书签管理器与数据原理。我们了解了它和传统文件夹管理方式在数据储存、管理和使用上的巨大差异,令人耳目一新,本期让我们一起深入船舱内部,来看看它又有着怎样的面貌和功用。
书签管理器可以支持用户创建无限量、无限阶层的书签目录,支持自定义书签的标题、描述、所有者、生命周期状态等属性信息,同时还允许用户额外添加扩展字段进行补充;书签管理器支持书签所有者将其共享给合作区外的其他内部成员访问和使用,并为用户提供了查看、读取、编辑、管理和可以添加/移除附件五个细分层级的共享权限;此外,书签管理器创建的书签自带“历史记录”功能,能够保存所有与之相关的所有操作行为记录;同时,书签附带社交属性,允许平台内的成员互相间就该书签进行评论与沟通。
3DE ENOVIA项目管理系统的书签管理器,可以让书签所有者定义其创建书签的生命周期状态,如“草稿”、“工作中”、“冻结”、“已完成”和“已归档”,各阶段的书签使用权限不同。有意思的是,当您在合作区(关于“合作区”的概念及使用我们下一次进行讲解)创建了一个处于草稿状态下的书签时,该书签将只能由您可以看到,您可以在该书签内上传私人文件和组织数据,将其当做网盘进行使用。若想将其公开合作区成员可见,只需将其升级到下一生命周期状态即可。
值得关注的是,书签管理器还能够提供基于“空间”和“资源”两个维度的共享功能。即,当我们在共享书签给合作区外的其他成员使用时,共享的是“空间”,是这个书签和书签结构本身,它并不会对书签内包含的数据资料开放共享。当用户需要分享资料文件时,则可以针对该文件设置成员共享,其权限也可以细分到:可查看、可读取、可编辑、以及可管理四种;或者通过“复制链接”按钮生成该文件的访问链接直接分享给目标成员(该成员需具备平台登录等相关权限)。而对于书签内的文件,书签管理器还提供包括但不限于如创建新修订版本、新分支,版本替换,文件复制,比较结构,关系结构查询,在线标注,分享预览,社交沟通,导出与打印等相关功能,非常的实用、好用。
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